Kaffe Bueno är ett danskt bioscienceföretag som förädlar kaffesump till högpresterande ingredienser för hudvård, livsmedel och jordbruk. Genom att uppcykla kaffets restprodukter minskar de miljöpåverkan – och frigör samtidigt kaffets fulla hälsopotential.

‍

Utmaningen: Skalbarhet i takt med tillväxten

När efterfrågan ökade insåg teamet att deras befintliga system behövde hänga ihop bättre för att stötta tillväxten. Deras verktyg – Shopify (e-handel), HubSpot (CRM) och Rackbeat (lagerhantering) – fungerade var för sig, men skapade silos och manuella arbetsmoment som ökade risken för fel och förseningar i orderflödet.

‍

‍

Lösningen: Ett enhetligt affärslager byggt i Flowfactory

För att hantera utmaningen inledde Kaffe Bueno ett samarbete med UDDAN IT, en certifierad Flowfactory-partner. Tillsammans byggde de ett skräddarsytt applikationslager som speglar Kaffe Buenos arbetssätt och mål.

Lösningen, byggd i Flowfactorys low-codeplattform, automatiserar orderflöden, ger full insyn i kundresan och knyter ihop front-end med backend. Resultatet är ökad kontroll, spårbarhet i realtid – och en stabil grund för framtida tillväxt.

‍

‍

Nyckelintegrationer: Allt på ett ställe

Den nya lösningen kopplar samman flera centrala system i ett sammanhängande digitalt flöde:

• Shopify – för e-handel och orderdata
• HubSpot – för CRM och kundkommunikation
• Rackbeat – för lager- och produktionshantering

Flowfactory fungerar som den digitala bryggan mellan dessa system, vilket gör att data flödar automatiskt – utan manuellt dubbelarbete.

‍

‍

Genomförande: Snabb utveckling och lansering

Samarbetet mellan Kaffe Bueno och UDDAN IT kännetecknades av agilitet och effektivitet:

‍

• Vecka 1: Proof of concept
• Vecka 2: MVP-scope och e-handelsflöde
• Vecka 3–8: Applikationsutveckling och Go Live

På bara sex veckor var lösningen i drift – med effektivare processer och ett digitalt lager redo att växa med företaget.

‍

“Applikationslagret i Flowfactory – som integrerar våra viktigaste system – har gett oss en kraftfull plattform för tillväxt, skalbarhet och snabbare kundrespons.” – Alejandro Franco, Co-Founder och CCO

‍

‍

Resultat: Effektivare drift och att vara redo för nästa steg

Efter implementationen har Kaffe Bueno upplevt:

‍

• Ökad effektivitet – Automatiserade flöden minskade manuella moment och fel‍
• Förbättrad spårbarhet – Full insyn från order till leverans‍
• Redo för framtiden – Den flexibla lösningen gör det möjligt att skala och koppla på nya system, t.ex. logistikplattformar

“Vi har skapat ett mycket användbart verktyg för att förbättra intern styrning och etablera en digital bas för produktion, lager och leverans. – Alejandro Franco, Co-Founder och CCO

‍

“Genom att bygga det här applikationslagret i Flowfactory tillsammans med UDDAN IT har vi verkligen upplevt hur snabb och kostnadseffektiv low-codeutveckling kan vara. – Camilo Fernandez, Co-Founder och CFO

‍

Om Kaffe Bueno

Grundat 2016 är  Kaffe Bueno ett danskt biosciencebolag som återvinner kaffesump till hållbara ingredienser för flera industrier. Med fokus på cirkulär ekonomi kombinerar de innovation och hållbarhet i varje produkt.

‍

About UDDAN IT

UDDAN IT är ett IT-konsultbolag specialiserat på low-code. Med verksamhet i Portugal, Sverige, Nederländerna och Belgien har de lång erfarenhet av att leverera innovativa lösningar till branscher som tech, bank, energi, hälsa och livsmedel.