Effektiviserad ärendehantering inom svensk offentlig förvaltning
Anpassad och flexibel ärendehantering för handläggare som söker en bättre arbetsvardag
Flexibelt systemstöd anpassat efter unika behov
Många offentligt anställda med administrativa uppgifter möter fortfarande en arbetsvardag med många manuella uppgifter, tröga system och personberoenden. Det finns ett stort behov av digitala system som enkelt kan anpassas efter verksamhetens behov nu och i framtiden.
Digitalisera smartare med Flowfactory
Vi skapar skräddarsydda digitala lösningar som förenklar komplexa processer och säkerställer efterlevnad, effektivitet och säkerhet för offentlig sektor.
Några exempel på vad våra kunder digitaliserar med Flowfactory:
Bidragsansökningar- Smidigare och säkrare process som minimerar risken för fel
Jävsdeklarationer
- Digital hantering av jävsbedömningar, valberedning och avtal inom sakkunnigstruktur sparar tid och gör processen säkrare
Ärendehantering
- Skräddarsydd, digitaliserad ärendehantering som gör vardagen enklare för medarbetarna. Vad behöver just din verksamhet?
- Här har vi samlat några exempel på verksamhetsapplikationer och integrationer inom svensk offentlig förvaltning: https://www.flowfactory.com/sv/regioner-applikationer
Ta del av våra webinars
Webinar on demand
Den digitala förvaltningen 2024 - för nöjdare medarbetare och ökad samhällsnytta
Du får lära dig:
- Hur ett anpassat systemstöd kan bidra till nöjdare medarbetare
- Vad AI har för roll i att effektivisera handläggningsprocessen
- Hur en digital plattform kan skapa en flexibel process för ärendehantering
- Hur low-code möjliggör en snabbare, mer användarnära utveckling utan att spräcka budgeten
Webinar on demand
Så här digitaliserar du era processer med liten budget - på bara 8 veckor
- Varför low-code gör det snabbare och enklare att skräddarsy digitala verktyg än någonsin tidigare
- Hur handläggare och low-codeutvecklare kan samarbeta genom kreativa processer och lära sig av varandra
- Hur det såg ut när Region Stockholm byggde ett skräddarsytt system på 8 veckor
- Vad som krävs av en organisation för att lyckas med ett low-code projekt
Sakkunnigkansliet på Region Stockholm digitaliserade papperstunga processer med skräddarsydd plattform
Handläggarna på Sakkunnigkansliet arbetade tidigare med processer som till stor del var helt manuella. Jävsdeklarationer, avtal och fakturor, skickades mellan sakkunniga och kansliet i pappersform.
2021 påbörjades samarbetet med Flowfactory med målet att skapa en digital plattform. Idag sköts nästan allting digitalt och flera processer är automatiserade vilket lett till stora tidsbesparingar, snabbare överblick, bättre användarupplevelse och mindre personberoende.
Lättanvänt och skräddarsytt handläggarsystem till alla överförmyndarförvaltningar i Sverige
Lär dig om Provisum - handläggarsystemet som effektiviserar och förenklar processer för handläggare inom överförmyndarförvaltningen i svenska kommuner.
Resultat
- Snabbt och enkelt att använda
- Maximal flexibilitet
- Hög säkerhetsnivå
Hälso- och sjukvårdsförvaltningen i Region Stockholm ersatte tidskrävande pappersprocesser med ett digitalt, skräddarsytt ärendehanteringssystem
För att handlägga alla ärenden som kom in till Hälso- och sjukvårdsförvaltningen användes flera papperstunga processer, baserat på utskrivna PDF-filer och Exceldokument genom hela processen.
År 2020 tog Region Stockholm hjälp av Flowfactory för att bygga ett digitalt handläggarsystem och har idag mycket snabbare och enklare processer för både handläggare och bidragssökande organisationer.
Allt fler inom offentlig sektor tar tillvara på kraften i low-code
Flowfactory-plattformen kan hjälpa kommuner och regioner att effektivisera och förenkla arbetsvardagen för handläggare. På plattformen kan organisationerna bygga kostnadseffektiva och moderna applikationer utifrån verksamhetens behov som enkelt kan integreras med befintliga system.
Fördelarna med low-code:
- Det visuella gränssnittet möjliggör ett direkt samarbete mellan low-code-utvecklare och handläggare, vilket snabbar upp utvecklingsprocessen och ger ett bra slutresultat.
-
Handläggarna kan själva känna att de bidrar till systemet vilket ofta skapar en lustfylld, kreativ process där deras kompetens tas tillvara på.
-
Oändlig flexibilitet – systemet kan snabbt anpassas när verksamhetsbehoven förändras.
-
Enkelt och kostnadseffektivt att integrera med andra system.
-
Lång erfarenhet från olika projekt inom bla Region Stockholm, Jämställdhetsmyndigheten, ett flertal kommuner via Provisum, Specialpedagogiska skolmyndigheten och Länsstyrelserna.